仕事のヒント４

話始めると何が言いたいのかわからなくなる方へヒントです。

何が言いたいか分からなくなる、何が伝えたいのかわからない文章を書いてしまう、これは頭の整理ができていないために起こります。頭の整理をするために最初にやることは、曖昧な言葉を使わないです。例えば、整理する、適切に、明確に、十分に、改善するなどです。何となくわかった気になりますが、具体的に何をどうするのかわかりません。人により受け取り方が異なってきます。これを避けるためには、最終ゴールの成果物までイメージを持っておくことが大事です。そうすることで曖昧な表現を使わずに、単刀直入に伝えたいことを述べることができます。